Polityka prywatności Velokragosta

1. Polityka prywatności serwisu velokragosta.com

Niniejsza strona opisuje politykę prywatności serwisu velokragosta.com, należącego do agencji eventowej Velokragosta. Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników oraz stosowania plików cookies w związku z organizacją wieczorów tematycznych, wydarzeń firmowych oraz prywatnych eventów o charakterze rozrywkowym offline.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Velokragosta, prowadząca działalność na terenie Polski jako agencja eventowa specjalizująca się w formaty stołowe, pokerowe programy eventowe, ruletkowe atrakcje, blackjack jako atrakcja oraz rozrywkę offline bez stawek pieniężnych.

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W ramach działania serwisu oraz obsługi zapytań i rezerwacji możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje przekazane w treści formularza kontaktowego lub wiadomości (np. charakter wydarzenia firmowego lub prywatnego, szacowana liczba gości, preferowane formaty stołowe).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przedstawienia propozycji eventu.

4. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe wykorzystywane są wyłącznie w następujących celach:

• realizacja i obsługa zapytań skierowanych przez formularz kontaktowy lub kanały komunikacji podane w serwisie,
• obsługa rezerwacji i przygotowanie propozycji wydarzeń (np. eventy firmowe, prywatne wydarzenia, pokerowe programy eventowe, ruletkowe atrakcje, blackjack jako atrakcja),
• udzielanie odpowiedzi na kontakt oraz bieżąca komunikacja związana z planowanym eventem.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do jej realizacji,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej oraz obronie przed ewentualnymi roszczeniami.

5. Udostępnianie danych osobowych

Velokragosta nie udostępnia Państwa danych osobowych podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa lub gdy jest to niezbędne do realizacji usług eventowych (np. współpraca z podwykonawcami technicznymi przy zachowaniu odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych).

W żadnym wypadku dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do celów niezwiązanych z organizacją wydarzeń o charakterze rozrywkowym offline.

6. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytań, przygotowania oferty oraz realizacji usług eventowych, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa (m.in. w zakresie rozliczeń księgowych oraz ewentualnych roszczeń).

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

7. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Velokragosta, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo żądania ich sprostowania (poprawienia),
• prawo żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie określonym w RODO,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy.

8. Bezpieczeństwo danych

Dane osobowe są chronione przy użyciu środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich bezpieczeństwo przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Stosujemy m.in. odpowiednie zabezpieczenia serwera, ograniczenia dostępu oraz dobre praktyki w zakresie pracy z danymi kontaktowymi dotyczącymi organizowanych wydarzeń.

9. Pliki cookies

Strona velokragosta.com wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w celach analitycznych oraz dla zapewnienia prawidłowego działania serwisu, w szczególności:

• utrzymania podstawowych funkcjonalności nawigacyjnych,
• anonimowej analizy ruchu na stronie w celu poprawy użyteczności i doświadczenia użytkownika.

Cookies nie służą do profilowania użytkowników pod kątem usług finansowych, gier hazardowych ani jakichkolwiek działań związanych z depozytami, wygranymi czy zakładami. Mają charakter wyłącznie techniczny i analityczny, związany z komunikacją o ofercie eventowej i rozrywce offline.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym ograniczyć ich stosowanie lub je usunąć. Ograniczenie obsługi cookies może jednak wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji serwisu.

10. Kontakt w sprawie prywatności

W sprawach dotyczących danych osobowych i polityki prywatności prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected].

W treści wiadomości prosimy o możliwie precyzyjne opisanie swojego żądania (np. dostęp do danych, ich poprawienie, usunięcie, pytanie o sposób przetwarzania danych związanych z rezerwacją wydarzenia firmowego lub prywatnego eventu).